(1)EAM的功能模块划分
EAM以资产、设备台帐为基础,以工作单的提交、审批、执行为主线,按照缺陷处理、计划检修、预防性维修、预测性维修几种可能模式,以提高维修效率、降低总体维护成本为目标,将采购管理、库存管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的信息系统中。
EAM是一个集成的设备维护系统,许多商品化的EAM软件都采用模块化的设计手法,允许用户有选择的余地。每家EAM产品自有其特点,模块划分和数量也各不相同,但一般EAM系统包括以下一些功能模块:
1)设备资产台帐和技术状态管理:根据确立的设备编码体系,建立设备台帐信息库,记录设备的基本技术参数、原始采购信息,实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固,设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废,设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录跟踪等等。
2)设备相关文档管理:设备相关文档的登录、整理、与设备信息的关联、挂接,方便查询。
3)设备缺陷和事故管理:设备缺陷报告、跟踪、统计、安排处理与设备紧急事故处理。
4)预防性维修管理:以可靠性技术为基础的定期维修、维护、维修计划分解、自动生成预防性维修工作单。
5)预测性维修管理:以设备状态监测为基础的预测性维修、维护、自动报警或生成预防性维修工作单,同时通过监测点的记录数据进行设备、备件劣化趋势分析。
6)维修计划和安排:根据日程表中设备运行记录和维修人员工作纪录,编制整体维修、维护任务进度的安排计划,依照计划,根据任务的优先级和维修人员工种情况来确定最终的维修工人。
7)工作单的生成和跟踪:对自动生成的预防性、预测性维修工单和手工录入的请求维修工单进行工作步骤、每一步骤的人员、备件、工具和材料需求、安全防范措施、工作进度的申请、计划、审批、执行、检查和完工报告等环节的管理。
8)备品备件管理:备件台帐建立、备件计划编制、备件日常库存事务处理(接受、发料、转移、盘点等),能根据备件最小安全库存量或备件重订货点自动生成库存补充计划、跟踪备件与相关设备的关系。
9)采购管理:设备、备品备件的采购申请、审批、寻价、采购、发票核对等处理,对供应商的管理与分析。
10)维修作业成本核算:通过工作单上的人员、工时、所耗物料、外租工具和外购服务来汇总维修、维护任务成本,累计成本到设备或成本中心,进行实际成本与预算计划的比较分析。
11)缺陷分析:建立设备故障代码体系,记录每次故障发生的情况,进行故障统计分析。
12)统计报表生成与查询:查询、统计各类信息,包括设备的三率报表、设备维修成本报表、设备状态报表、设备履历报表、备件库存周转率、供应商分析报表等,并能随时生成所需报表。
13)系统管理:数据备份管理,用户授权管理,应用界面修改等。
(2)EAM的特点
1)EAM是一个集成系统,虽然可以分为多个模块,但模块之间是密切相关的,设备、维修、库存、采购、分析等一环扣一环,信息一处录入、多处共享,保证了信息的及时性和一致性。
2)EAM是一个闭环系统,系统分为三个层次:维修规划、维修处理、维修分析。维修规划根据设备等基础数据和维修历史制定设备维修目标和计划;维修处理完成计划的执行、收集各类维修历史数据;维修分析则负责分析维修历史数据,并把分析结果反馈给维修计划。通过这一次次的闭环反馈,使得维修计划越来越准确可行,从而减少非计划性的维修和抢修,达到降低维修成本的目的。
3)EAM的执行离不开基础数据准备,EAM是一种管理信息系统,要进行大量的数据处理,因此,要求基础数据必须规范化,或者说必须有统一的标准,同时,EAM也要求数据的准确性。这就需要管理制度的配合。通常,EAM的数据可以分为三类:静态数据(包括设备和备件的分类编码信息、属性信息、技术规格说明、定谔谔指标等,位置信息、供应商信息、工具信息、维修人力资源信息、车间日历等),动态数据(设备运行数据、维修数据、移动数据、备件库存数据、采购合同数据、维修工单数据等),中间数据(各类查询结果、统计报表、分析结果等)。
4)EAM的管理遵循的是"统一管理、分步执行"的原则,主管领导制定维修目标、规划、财务预算,通过EAM系统下达给具体维修执行部门,维修部门反馈执行结果、集成、汇总信息,只有如此,才能达到EAM的目标。
5)EAM是管理信息系统,不是一个设备过程监控系统,也不是一个维修专家系统,它提供的信息的价值在于人们能够利用它做出正确的决策或作为优化的依据,来指导企业管理工作。
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